ÖZER MEKATRONİK MÜHENDİSLİK A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla Özer Mekatronik Mühendislik A.Ş. (Bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğinin korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara ait kişisel verilerin, KVKK’ya uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iletişim ve teklif formlarını dolduran kişilerin kişisel verilerinin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri ve hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemiz üzerindeki iletişim, teklif ve bilgi alma formları aracılığıyla tarafımızla paylaşmanız halinde aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, adres bilgileriniz.

• Mesleki Bilgiler: Çalıştığınız firma/kurum adı, göreviniz (formda belirtilmesi halinde).

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, siteye erişim tarih ve saatleri, çerez (cookie) kayıtları.

• Diğer: İletişim veya teklif formlarındaki "Mesajınız" veya "Detaylar" bölümüne kendi rızanızla eklediğiniz kişisel nitelikteki bilgiler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz teklif, ürün ve mühendislik hizmetlerimize ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve sizinle iletişim kurulması,

• Soru, öneri, şikayet ve taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

• Şirketimiz tarafından sunulan endüstriyel kabin, montaj ve diğer mühendislik çözümlerinin tanıtımı, pazarlanması ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi,

• Web sitemizin kullanıcı deneyimini artırmak amacıyla analiz edilmesi ve teknik sorunların giderilmesi,

• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve altyapı sağlayıcılarımıza (sunucu, hosting ve e-posta hizmeti sağlayıcıları),

• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile idari ve adli mercilere aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan dijital formlar (Teklif Al, İletişim, Bilgi İsteme vb.), çerezler (cookies) ve e-posta kanalları aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (teklif ve ürün taleplerinizin karşılanması için),

• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",

• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

   

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

   

• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

   

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

   

6. İletişim ve Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, KVKK mevzuatına uygun olarak hazırlayacağınız yazılı talebinizi ıslak imzalı olarak Köseler Mahallesi 39. Sokak No: 7/1 Dilovası / KOCAELİ adresine posta yoluyla gönderebilir veya güvenli elektronik imzanız ile imzalayarak info@ozerelektrik.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

• Veri Sorumlusu: Özer Mekatronik Mühendislik A.Ş.

• E-posta: info@ozerelektrik.com

• Telefon: 0262 658 17 70

1998 yılından itibaren sektörde tanınmış jeneratör üreticileri için mekanik ve elektrik montaj aksamları imalatı ve proje bazlı jeneratör montajları ile faaliyet alanlarını genişletmiş ana ilkesi olarak her zaman müşteri tatminini ön planda tutmuş, bunun sağlanması için de aşağıdaki ilkeleri Kalite Politikası olarak benimsemiş olup, kuruluşundan bu yana içeride ve dışarıda hassasiyetle uygulamaktadır.

Sektöründe lider olma hedefindeki firmamızın kalite politikası;

1- Müşterilerimize ilk defasında ve her defasında;

- istediği standartta,
- istediği zamanda,
- istediği miktarda,
- en uygun fiyatla

ürün verebilmek ve müşteri beklentilerinin de üzerinde kalite ve hizmet anlayışı ile koşulsuz müşteri memnuniyetini sağlamak.

2- Kalite yönetim sistemimizin etkinliğini ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak, ulusal ve uluslararası değer ve standartlara, yasal şartlara, müşteri şartlarına ve kalite yönetim sistemi gerekliliklerine daima uymak.

3- Tek seferde doğru yapma alışkanlığının kazanılmasını sağlamak.

4- Çalıştığımız çevreyi korumak, tüm kaynaklarımızı en verimli biçimde kullanmak.

5- Tüm personele kalite bilincini yaymak, eğitimlerle bilgi ve becerilerini artırmak, takım çalışması prensibini benimsetmek ve böylece sürekli gelişme faaliyetlerine katkıda bulunmalarını sağlamak.

6- Eğitime ve insana önem vermek.

7- Yukarıda belirtilen prensipler doğrultusunda müşterilerin ve çalışan personelimizin firmamıza duyduğu güvenin sürekliliğini sağlamaktır.

Özer Elektrik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak kabul etmiş olduğumuz İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası, insana ve içinde yaşadığı çevreye duyulan büyük saygıdan gelmektedir. Özer Elektrik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin çalıştığı her alanda İş Sağlığı ve Güvenliği asıl öncelik olmaktadır. Sağlıklı ve güvenli bir çalışma alanı temin etmek üzere, herkes kendi yetki alanları içerisinde gerekenleri yapmakla sorumludur. En önemli amaçlarımızdan bir tanesi de tüm çalışanlarımızı ve içinde bulunduğumuz çevreyi işkolumuzun olası risklerine karşı muhafaza etmektir.

Bu doğrultuda;

İşyeri ve eklentilerinde; çalışanların, alt yüklenicilerin, ziyaretçilerin ve işyeri dışında çalışan şirket personelimizin sağlık ve güvenliklerini temin etmek için, yürürlükte bulunan İSG mevzuatlarına ve İSG ile ilgili diğer gerekliliklere uygun olarak her türlü tedbiri almayı, Kişisel Koruyucu Ekipmanları bulundurmayı ve kullanılmasını sağlamayı,

Çalışanlarımızda ve tedarikçilerimizde güvenli çalışma ve yaşama kültürü oluşturulması ve farkındalık yaratılması için çalışmalar yapmayı,

İşyeri ve eklentilerinde iş kazası ve meslek hastalığı doğurabilecek emniyetsiz durum ve hareketleri, olası kaza risklerini, etkin bir risk değerlendirmesi yaparak önceden tespit etmeyi ve ortadan kaldırmayı,

Çalışanlarımızı iş sağlığı ve güvenliği alanında eğitmeyi ve iyi bir iş sağlığı ve güvenliği bilincine erişmelerini sağlamayı,

İşyerinde hizmet veren alt yüklenici ve ziyaretçilerin Özer Elektrik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ’nin koymuş olduğu iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kurallara uymalarını sağlamayı,

Endüstriyel dünyanın gelişimini göz önüne alarak, gelecekte karşılaşılabilecek olası durumları bugün den tahmin etmeyi, sürekli gelişmeyi ve durumumuzu gözden geçirmeyi,

İSG uygulamalarımızla, örnek bir kuruluş olmak için tüm gücümüzle çalışmayı,

Faaliyetlerimizden kaynaklanabilecek tehlikeleri ortadan kaldırmayı, sağlık ve güvenlik risklerini azaltarak koruma parametrelerini belirlemeyi ve uygulamayı,

Bu doğrultuda kurulmuş ve yürütülmekte olan İSG çalışmalarının sürekliliğini sağlamayı İSG politikamız olarak taahhüt ederiz.

Çevremizi korumak ve sürekliliğini sağlamak için, tüm çevre yasaları ve yönetmeliklerine uyarak çevre etkilerini kontrol altında tutmak ve etkilerini azaltarak çevre performansımızı sürekli iyileştirmek ve bu bilinci gerçekleştirerek, gelecek kuşaklara yaşanılabilir temiz bir çevre bırakmaktır.

Çevre ile ilgili tüm yasal gereklilikler ile müşteri gerekliliklerini sağlayarak, sürekli gelişim ve iyileştirme sağlamak.

Ürün ve Hizmet yatırımlarında çevresel etkileri göz önünde bulundurmak.

Tüm atıklarımızı minimuma indirmek, kirliliği kaynağında önlemek, mümkün olduğunca geri kazanmayı, geri kazanımı olmayan atıklarımızı çevreye zarar vermeyecek şekilde bertaraf etmeyi, ettirmeyi böylece çevre üzerindeki etkilerini azaltmak.

Çalışanlarımıza, tedarikçilerimize çevre ile ilgili eğitimler vererek onları çevre konusunda bilinçlendirmek.

Çevresel performansımızın artması yönünde çevre yönetim sistemimizi sürekli iyileştirmek.

Bu amaç ve hedeflere ulaşmak için periyodik olarak gözden geçirmeleri taahhüt eder.